Auf Empfehlung des Landessportbundes beschäftigen wir uns sehr mit dem Thema Sicherheit und vor allem der Sicherheit von Kindern. Die Verschlüsselung der appinternen Kommunikation ist um ein Vielfaches besser, als die Verschlüsselung auf Whattsapp, sodass wir uns durch die Nutzung der App eine deutlich erhöhte Sicherheit rund um sensible Daten erhoffen. Des Weiteren bietet die App die Möglichkeit alles Wichtige rund um die DJK Sümmern mit ein paar schnellen Fingerbewegungen zur Hand zu haben und soll so einen guten Überblick über das Angebot und Wirken der DJK verschaffen.

Nicht zuletzt hoffen wir natürlich auch durch die Kommunikation über die App den Austausch unterhalb der Mitglieder anzuregen und so das Gemeinschaftsgefühl zu stärken! So können wir alle aktuellen Ergebnisse der Liga Mannschaften aktuell auf dem Handy zur Verfügung stellen. 

Was können wir mit der App schon machen:
1. Chatten auf einer sicheren Plattform
2. Umfragen
3. Mitgliedsausweis der DJK mitführen
4. Schwarzes Brett (Austausch von Trikots, Bällen usw.)
5. Pushnachrichten
6. Termine teilen

An weiteren Modulen werden wir noch arbeiten.

Als erstes sollte man sich anmelden. Dies geht so, dass man auf dem Hauptbildschirm auf die Person rechts oben geht. Nun öffnet sich ein Menü in dem man ganz viele Sachen eintragen kann. Wichtig sind folgende Daten:

Name:
Mailadresse:
(Telefon Nr.:)
Rolle:
Abteilung:

Die ersten drei Zeilen sind sicher verständlich. Die Telefon Nr. ist für die Übungsleiter wichtig, das Sie die aktiven Mitglieder persönlich anrufen können. Aber auch für den Vorstand sollten mal Fragen zu klären sein. Oder bei Eltern wenn die Kinder aus der Sportstunde abgeholt werden müssen.

Hier erklären wir dann noch mal kurz die Funktion Rolle und Abteilung damit auch hier das richtige eingetragen wird. Jede Person darf mehrere Rollen einnehmen. Bitte die Rollen auswählen denen man sich zugehörig ist.

Rolle:
§26 => Das ist nur für den Geschäftsführenden Vorstand.
Abteilungsleiter  => Das sind die Abteilungsleiter im Verein.
Aktivmitglied => Das sind alle Personen die Sport in der DJK Sümmern oder der SG Iserlohn Sümmern treiben.
App-Administrator => Das sind Personen die Einstellungen an der App Vornehmen dürfen.
Chat-Administrator => Das sind Personen die in der Chat Funktion Personen dazu nehmen dürfen oder aber auch ablehnen dürfen.
Eltern => Eltern von Kindern und Jugendlichen die aktiv im Verein sind.
Gast => Darf jeder der Interesse an der DJK Sümmern hat.
Helfer => Darf jeder der in der DJK Sümmern helfen will. Besonders im Außersportlichen Bereich.
Passivmitglied => Alle die zahlende Mitglieder im Verein sind aber nicht aktiv am Sportbetrieb teilnehmen.
Trainer/ Übungsleiter => alle die im Verein eine Sportgruppe leiten.
Vorstand/ Geschäftsführung => Das ist für den gesamten Vorstand incl. der Abteilungsleiter.

Abteilung:
Außersportlich => Alle Aktionen die wir machen und die nichts mit Sport zu tun hat. (St. Martin, Sportfest, Zeltlager usw.)
Handball => Für alle die Handball im Ligabetrieb spielen.
Volleyball => Für alle die Volleyball im Ligabetrieb spielen.
Breitensport => Für alle die Sport im Verein machen ohne um Siege zu kämpfen.
Jugendabteilung => Für alle Kinder und Jugendliche bis max. 25 Jahre die in der Jugend aktiv sind.
VFK Mitglieder => Für alle die Nachrichten aus dem VFK Bereich bekommen wollen.
 

Die Chats haben wir folgendermaßen klassifiziert, damit man sich schnell zurecht findet. Die ersten beiden Buchstaben sind grob die Abteilung.

Br_ = Breitensport
Vo_ = Volleyball
Ha_ = Handball
Au_ = Außersportlich
Vr_ = Vorstand

Danach folgen dann die verschieden Gruppen in den Abteilungen, dann die Uhrzeit und dann teilweise die Sporthalle.
 

News:
Allgemeine Informationen die jeder lesen sollte.
 => Diese finden sie in den einzelnen Abteilungen in die sie vom “Hauptmenü” kommen. Man kommt dahin auch über “Aktuelles”

Geschäftsstelle/ Ansprechpartner/ Abteilungen/ FAQ:
=> Alle Informationen sind im Untermenü “Verein” zu finden.

Pushnachrichten:
Ausgewählte Nachrichten an spezielle Gruppen. Wir versuchen sie hier gut zu informieren. 
=> Diese sind im Untermenü “Aktuelles” zu finden.

Schwarzes Brett:
Hier kann jeder einen Beitrag einstellen. Dieser wird von den App Administratoren geprüft und dann freigegeben. Danach kann die Nachricht gelesen werden.
=> Dieses Modul ist im Untermenü “Aktuelles” zu finden. In dem Untermenü können auch die Beiträge eingereicht werden.
=> Wir haben für jede Abteilung ein eigenes schwarzes Brett erstellt. Diese kann auch für den Verkauf von Sportkleidung genutzt werden, aus denen die Kinder zu früh rausgewachsen sind.

Termine:
Hier kann man alle Termine einsehen
=> Dieses Modul ist im Untermenü "Aktuelles zu finden.

Bildergallerie:
Hier kann man sich Bilder im Verein anschauen. Sollten noch Bilder eingereicht werden die veröffentlicht werden sollen, dann kann dies auch hier passieren.
=> Dieses Modul ist im Untermenü “Medien” zu finden.

Profil/ Mitgliedsausweis:
Hier kann man sein Profil ändern und umstellen.
=> Dieses Modul ist im Untermenü “Sonstiges” zu finden.
=> Der Mitgliedsausweis ist dazu da um sich im Verein ausweisen zu können als auch später mal die Vorteile im Verein zu nutzen.

Umfragen:
Hier kann man sich an Umfragen beteiligen, die von den Administratoren erstellt wurden.
=> Dieses Modul ist im Untermenü “Sonstiges” zu finden.